院办公室

一、学院办公室主任岗位职责
      1.负责学院重大活动、会议的组织协调工作,负责办公室及各科室日常工作组织协调;
      2.负责上级公文的处理,负责学院各类文件、通知和材料的起草、发布与整理工作;
      3.协助院长做好全院教职工的年度考核、奖酬金分配工作;
      4.协助学院主管领导做好安全、工会及职工生活福利工作;
      5.完成院领导交办的其他工作。
      办公室主任:胡燕      工程楼307      电话:027—67883176


二、组织人事秘书岗位职责
      1.协助院党委完成处级干部的考核、培训工作;
      2.协助院党委完成党员(毕业生党员)组织关系接转工作;
      3.协助院党委完成年度纪检检查及统战管理工作;
      4.负责年度党内统计,党员慰问与奖励工作;
      5.负责地质战线荣誉工作、离退休人员工作、年度各类奖励统计工作;
      6.负责教职工培训、教师资格认定、外语培训及考试、出国申报及国外进修人员的季度报告等管理工作;
      7.协助院领导完成人才引进工作,特别是高层次人才的引进及考核,教职工及党员的基本信息更新;
      8.负责教职工的岗位考核与评聘工作;
      9.负责博士后流动站的管理工作;
      10.负责教职工的年度考核。
      组织人事秘书:杨冠青      工程楼310      电话:027—67883127

三、科研秘书岗位职责
      1.负责组织各类基金与科研项目的申报、审核、结题等工作;
      2.协助做好学院各级各类项目的鉴定(验收、结题)、成果登记、成果奖励申报、专利申报、项目及成果技术保密等工作;
      3.负责各类科研项目及科研论文的统计工作,负责科技文件资料的归档工作,做好科技情报保密工作;
      4.负责全院学术活动组织与统计工作,组织学院教职工参加国际、国内学术交流活动;
      5.协助主管院长做好学院教授委员会的各项工作。
      科研秘书:王晓岚      工程楼310      电话:027—67883507

四、事务秘书一岗位职责
      1.协助办公室主任负责学院日常事务的协调与实施;
      2.负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作;
      3.负责学院各会议室的日常使用与管理;
      4.负责学院文件、材料的建档和保管工作;
      5.协助人事管理工作。
      事务秘书:张平      工程楼310      电话:027—67883507

 
五、事务秘书二岗位职责
      1.负责学院办公用品的添置、发放、保管和报修工作;
      2.负责学院财务报账工作;
      3.做好学院对外宣传和网站管理工作;
      4.负责图书资料室的日常管理工作,采购、登记、整理和借阅工作;
      5.负责学院计划生育相关工作。
      事务秘书:邓丽萍      工程楼310      电话:027—67883564